Fondation et Historique de l'Association
L'association APE ASS PARENTS ELEVES LA FERTE VIDAME puise ses origines dans une volonté partagée des familles fertoyennes et des enseignants d'instituer un cadre permanent de dialogue et d'entraide autour de l'école communale. Déclarée officiellement en préfecture sous le régime de l'Association loi 1901 (immatriculation RNA W283001149 et numéro SIREN 379012347), notre structure a su traverser les décennies en conservant intacte sa vocation originelle : faire primer l'intérêt supérieur de l'enfant et l'égalité d'accès à l'instruction sur toute autre considération.
Dans les années suivant sa déclaration initiale, le regroupement des écoles des hameaux périphériques vers le pôle central de La Ferté-Vidame a rendu indispensable la mise en place d'une structure capable de coordonner les initiatives des parents d'élèves. Face à l'accroissement des effectifs et à l'évolution des programmes pédagogiques de l'Éducation nationale, l'association a progressivement élargi son champ d'action. D'un simple comité de soutien logistique pour les fêtes scolaires, elle est devenue un partenaire institutionnel incontournable, régulièrement consulté par la municipalité et les services académiques départementaux d'Eure-et-Loir.
Tout au long de son parcours, l'APE a su préserver son indépendance absolue à l'égard de toute organisation politique, syndicale, philosophique ou confessionnelle. Cette neutralité rigoureuse garantit que nos prises de position reflètent fidèlement les aspirations de l'ensemble des parents, sans distinction d'origine, de situation socio-économique ou d'opinion personnelle.
Principe Statutaire de Gratuité et de Non-Lucrativité
En application directe de nos statuts déposés et des règlements administratifs régissant les organismes d'intérêt général, l'APE de La Ferté-Vidame affirme solennellement que l'ensemble de ses activités est 100% à but non lucratif et totalement gratuit pour le public. L'intégralité de nos financements provient exclusivement de subventions municipales et départementales votées en conseils publics, ainsi que des contributions volontaires récoltées lors de manifestations de solidarité scolaire. Aucun dividende, aucune rémunération d'élu associatif et aucune prestation payante ne peuvent être perçus au sein de notre structure.
Structure de Gouvernance et Bureau Exécutif
Une administration collégiale élue chaque année par l'assemblée générale des parents d'élèves adhérents.
Présidente de l'Association
Représente officiellement l'association auprès des autorités académiques, de la mairie de La Ferté-Vidame et des partenaires territoriaux. Convoque et anime les réunions du conseil d'administration et veille à la bonne application des délibérations démocratiques adoptées lors des assemblées générales.
Mandat bénévole : Renouvelé annuellement au scrutin secret.
Trésorière Principale
Responsable de la tenue rigoureuse des comptes associatifs, de l'élaboration du budget prévisionnel et du paiement diligent des factures afférentes aux sorties scolaires et aux fournitures pédagogiques. Rédige le rapport financier annuel soumis à la commission de vérification.
Mandat bénévole : Contrôle par quitus de l'assemblée générale.
Secrétaire Général
Gère les archives officielles, rédige les procès-verbaux des séances de travail, assure la communication institutionnelle à destination des parents d'élèves et veille à la mise à jour continue du registre spécial de l'association déposé en préfecture.
Mandat bénévole : Coordination administrative et correspondance.
Le Conseil d'Administration et les Parents Délégués
Outre les membres du bureau exécutif, notre gouvernance repose sur un conseil d'administration élargi composé de parents délégués titulaires et suppléants représentant chaque classe de l'école maternelle et élémentaire. Cette organisation décentralisée garantit qu'aucune tranche d'âge ni aucune section pédagogique ne soit ignorée lors des arbitrages financiers et opérationnels.
Les délégués de classe effectuent un travail d'écoute permanente auprès de leurs pairs. Ils recueillent les remarques sur la vie de la cour de récréation, la surveillance des temps de pause méridienne, la qualité des activités physiques et sportives dispensées et les besoins spécifiques en matériel didactique. Le conseil d'administration se réunit à échéance mensuelle pour analyser ces remontées et formuler des préconisations constructives.
Rapport Financier et Transparence Budgétaire
L'intégralité des ressources financières collectées est réinvestie au centime d'euro près au service des enfants.
La transparence financière constitue le contrat moral fondamental qui lie notre association à l'ensemble des administrés et des partenaires publics. Chaque euro reçu fait l'objet d'une traçabilité rigoureuse au sein de nos livres comptables. Les comptes sont arrêtés annuellement au 31 août, clôturant l'exercice scolaire écoulé, puis sont examinés par deux censeurs aux comptes bénévoles et indépendants désignés parmi les parents non membres du bureau exécutif.
Ce rapport de contrôle est ensuite présenté publiquement lors de l'assemblée générale ordinaire d'automne. Tout parent d'élève scolarisé dans l'établissement, adhérent ou non, a le droit d'assister à cette présentation, de poser des questions détaillées sur chaque ligne budgétaire et de consulter l'ensemble des pièces justificatives de dépenses (factures de transports par autocar, reçus d'achat de livres, bons de commande de matériel sportif).
| Poste de Dépense Pédagogique | Part Budgétaire (%) | Finalité Éducative Directe | Bénéficiaires Écoliers |
|---|---|---|---|
| Voyages scolaires & Sorties de découverte | 42% | Prise en charge des autocars et entrées musées / parcs régionaux | 100% des classes (Maternelle à CM2) |
| Achats de livres et fournitures pour bibliothèques (BCD) | 24% | Renouvellement des albums jeunesse, romans et encyclopédies | Tous les élèves du pôle scolaire |
| Équipements récréatifs et matériel de motricité | 18% | Balles, jeux de société pour jours de pluie, structures de motricité | Enfants de l'école maternelle et élémentaire |
| Ateliers scientifiques, culturels et artistiques | 12% | Intervenants extérieurs qualifiés, matériel d'expérimentation | Cycles 2 et 3 |
| Frais d'assurance et de fonctionnement statutaire | 4% | Assurance responsabilité civile associative, fournitures administratives | Sécurité juridique de l'organisme |
La Collaboration Conventionnée avec les Services Municipaux
L'association entretient des relations cordiales et structurées avec la municipalité de La Ferté-Vidame. Une convention pluriannuelle d'objectifs définit les modalités d'attribution des subventions publiques allouées au titre du soutien à la vie associative scolaire. Cette convention prévoit notamment la mise à disposition gracieuse de salles municipales pour la tenue de nos réunions statutaires, l'accès sécurisé aux espaces scolaires en dehors des heures de classe pour l'organisation des festivités de fin d'année, ainsi qu'un canal régulier de transmission des informations périscolaires aux familles.
Cette collaboration exemplaire entre le tissu associatif citoyen et les élus républicains de proximité témoigne d'un attachement commun indéfectible à l'avenir de la jeunesse de notre territoire rural. En conjuguant nos forces, nous veillons à ce que les écoliers de La Ferté-Vidame disposent d'un environnement d'apprentissage de premier plan, propice à leur réussite future au collège et au lycée.
Règlement Intérieur et Charte de Respect Démocratique
Le fonctionnement quotidien de notre structure est régi par un règlement intérieur précis, adopté à l'unanimité des membres réunis en assemblée générale extraordinaire. Ce texte fondamental énonce avec solennité les règles de civilité, d'écoute réciproque et de bienveillance qui doivent présider à l'ensemble de nos échanges. Chaque parent participant aux débats associatifs s'engage à respecter scrupuleusement la liberté de conscience d'autrui, à privilégier en toutes circonstances l'intérêt collectif des élèves sur les considérations individuelles, et à faire preuve d'une réserve constructive garantissant la sérénité du climat scolaire.
La charte éthique rappelle également l'impératif de confidentialité s'appliquant aux situations familiales particulières ou aux difficultés d'apprentissage individuelles dont les délégués pourraient avoir connaissance dans l'exercice de leur mandat. Les membres du bureau et du conseil d'administration s'interdisent formellement d'évoquer publiquement des cas d'enfants nominatifs, veillant à ce que les questions soulevées en conseil d'école portent exclusivement sur des problématiques pédagogiques, matérielles ou organisationnelles d'ordre général et d'intérêt collectif.
Enfin, l'association encourage activement la transmission des savoirs et des compétences entre les générations de parents. Les familles dont les aînés quittent l'école primaire pour poursuivre leur scolarité au collège sont invitées à accompagner et parrainer les nouveaux adhérents, assurant ainsi une continuité sans faille de la mémoire associative et des méthodes d'action au fil des rentrées scolaires.